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Datenschutzerklärung

Stand: 11. Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Alexander Palm, Knowhow-Zentrale - Alexander Palm UG (haftungsbeschränkt)
Ulweg 8, 52511 Geilenkirchen, Deutschland
Telefon: 02451 7193655 · Fax: 02451 7193735
E-Mail: datenschutz@knowhow-zentrale.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb).

Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir die STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf diesen Servern verarbeitet. Wir haben mit der STRATO AG einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt. Die Übertragung erfolgt SSL-/TLS-verschlüsselt.

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betrieb, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Verarbeitung von E-Rechnungen (Kernleistung)

Im Rahmen unseres Portals e-rechnung.guru empfangen wir für Sie unter einer persönlichen Adresse (z. B. ihr-betrieb@e-rechnung.guru) eingehende elektronische Rechnungen Ihrer Geschäftspartner. Diese Rechnungen enthalten regelmäßig personenbezogene Daten (z. B. Namen, Anschriften, Kontaktdaten, Leistungs- und Zahlungsangaben).

Wir verarbeiten diese Daten, um die Rechnungen zu empfangen, zu prüfen, auszulesen und an den von Ihnen benannten Steuerberater bzw. an dessen Steuersoftware (Addison) zu übergeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags). Soweit wir hierbei als Auftragsverarbeiter für Sie tätig werden, schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Kein eigenes Archiv: Wir bieten selbst keine GoBD-konforme bzw. revisionssichere Langzeitarchivierung Ihrer Belege an. Die gesetzlich vorgeschriebene, revisionssichere Aufbewahrung der Rechnungen erfolgt ausschließlich durch Ihren Steuerberater in der Steuersoftware Addison und liegt in dessen Verantwortung. Bei uns werden die Rechnungsdaten nur vorübergehend zum Zweck der Prüfung und Weiterleitung gespeichert (siehe Ziffer 7).

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der beschriebenen Zwecke, insbesondere an:

• den von Ihnen benannten Steuerberater bzw. die Steuerkanzlei Norbert Will,
• den Anbieter der Steuersoftware Addison (Wolters Kluwer) zur Verbuchung,
• technische Dienstleister (z. B. Hosting, IT-Wartung) als Auftragsverarbeiter,
• Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Als Auftragsverarbeiter ist insbesondere die STRATO AG (Hosting, deutsches Rechenzentrum) für uns tätig. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Bei uns werden eingehende Rechnungsdaten nur so lange gespeichert, wie es für die Prüfung und die Übergabe an Ihren Steuerberater erforderlich ist; anschließend werden sie bei uns gelöscht. Die gesetzlich vorgeschriebene Langzeitaufbewahrung (in der Regel bis zu 10 Jahre nach § 147 AO / § 257 HGB) sowie die revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung erfolgen ausschließlich durch Ihren Steuerberater in der Steuersoftware Addison und liegen in dessen Verantwortung.

8. Cookies

Diese Website verwendet derzeit nur technisch notwendige Cookies bzw. keine Tracking-Cookies. Sollten künftig Cookies eingesetzt werden, die nicht technisch notwendig sind, holen wir vorab Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

11. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL).

Wichtiger Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist ein Muster und enthält Platzhalter (grün markiert), die vor der Veröffentlichung anzupassen sind. Sie ersetzt keine Rechtsberatung. Da Sie als Portalbetreiber personenbezogene Daten in erheblichem Umfang verarbeiten, empfehlen wir dringend eine Prüfung durch einen Datenschutzbeauftragten oder Fachanwalt.